Témoignage

MISSION D’ACCOMPAGNEMENT STRATÉGIQUE À LA MISE EN PLACE D’UN NOUVEAU MODÈLE D’ORGANISATION

Logo de l'association ANVP qui a travaillé avec Nepsio sur l'organisation, la méthodologie et la stratégie au sein d'une entreprise

« Nous avions une vision, mais nous manquions de méthode pour la traduire concrètement  »

« Nous avions une vision, mais nous manquions de méthode pour la traduire concrètement »

Nicolas Saillour, directeur générale de l'admr

Nicolas Saillour

DG de l’ADMR Vendée

UNE Maîtrise de notre domaine d’action

Quelles circonstances vous ont conduit à solliciter le cabinet NEPSIO Conseil ?

“Je relèverais trois éléments de contexte. Le premier, une évolution réglementaire qui nous imposait de faire évoluer notre fonctionnement et notre organisation. Le deuxième, le départ d’une de nos directrices de pôle, survenant après un autre quelques mois auparavant, et désorganisant de fait notre comité de direction. Le troisième élément de contexte était un sujet sur la responsabilisation de nos managers et sur les territoires. Nous avions une vision, mais nous manquions de méthode pour la traduire concrètement. Ces éléments réunis nous ont incités à initier une démarche de transformation.

J’ai contacté le cabinet NEPSIO. Je ne le connaissais pas, mais j’avais eu l’occasion d’échanger avec son dirigeant Emmanuel Joussemet : j’avais trouvé assez pertinentes sa démarche, sa vision et sa connaissance des enjeux politiques et stratégiques propres à la Vendée. J’ai aussi pu valider qu’il avait une maîtrise de notre domaine d’action, ce qui nous permettait de gagner du temps dans la phase d’appropriation.

Nous avons réalisé une première mission avec le cabinet NEPSIO visant à proposer un modèle d’organisation. La seconde accompagnant sa mise en œuvre opérationnelle.”

Que retenez-vous du déroulé de cette première mission ?

“En termes de méthode, je retiens qu’ils ont écouté tout le monde. J’y vois deux avantages : d’une part, ça prépare chacun au changement, d’autre part ça permet d’identifier des points importants que nous avions peut-être mis de côté. Nous avons ainsi pu identifier une “pépite” dans notre organisation avec le poste de secrétaire RH qui permet de soulager les managers. Ce qui nous a d’ailleurs conduits à déployer ce modèle. 

A l’issue de ces écoutes, NEPSIO a cristallisé les témoignages pour nous proposer un modèle.

Nous l’avons un peu adapté car certaines idées étaient éloignées de notre culture, comme la proposition de supprimer le comité de direction pour responsabiliser les managers. Mais, en même temps, ça a permis de stimuler notre réflexion. Et finalement d’identifier une difficulté au sein de notre Codir qui expliquait que nos managers avaient du mal à prendre des décisions.
Nous avons ensuite pris le temps de nous approprier les choses avant de lancer la deuxième phase, notamment à cause de la charge de travail liée aux départs et à la réorganisation. Nous avons créé un poste de directrice générale adjointe et j’ai souhaité qu’elle se fasse accompagner par Maëlle Charrié pour affiner les modes d’organisation, écrire les fiches de poste… “

Brainstorming Nepsio et anvp autour de la conduite de projet

UNE Approche humaine, simple et efficace

Quel bilan dressez-vous à l’issue de ces deux phases d’accompagnement ?

“La création d’une DG adjointe et de postes de responsables départementaux et territoriaux me satisfait pleinement. En revanche, il y a encore du travail sur la direction des établissements notamment. Sur ce point, nous n’avons pas suivi les recommandations de NEPSIO. Ils avaient raison, mais nous avons préféré ne pas gérer tous les problèmes en même temps.
En tout cas, je trouve que ça vaut vraiment le coup de faire appel à un cabinet extérieur qui a une capacité de recul suffisante pour mettre une vision stratégique à côté d’une organisation, en vue de la décliner.

En plus de leur approche d’écoute, j’ai apprécié le pragmatisme et la capacité du cabinet NEPSIO à ne pas plaquer des concepts théoriques déconnectés de notre réalité, tout en ayant une conscience des freins au changement, des jeux d’acteurs.”

Qui est l’ADMR ?

 

Agissant au cœur de l’économie sociale et solidaire depuis 1945, l’ADMR (Aide à domicile en milieu rural) est le premier réseau associatif national de services à la personne. Il vise à permettre aux familles et aux personnes de vivre bien chez elles, de la naissance à la fin de vie. 

L’ADMR est organisée en quatre pôles : Enfance et parentalité, Accompagnement du handicap, Services et soins aux seniors, Entretien de la maison.

Le réseau est constitué de 88 fédérations départementales, réunissant chacune des associations locales. L’ADMR Vendée est ainsi composée de 110 associations et de 2400 salariés.

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Cabinet de stratégie, d'audit et de conseil spécialisé dans les projets de transformation organisationnelle, RH et digitale sur le grand Ouest.

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